DESAFIO
Implementar herramientas tecnológicas de búsqueda de información empresarial, el cual les ayude a las personas para acceder y buscar de manera eficaz la información que resguarda la Entidad en todas sus aplicaciones, bases de datos y documentos en diferentes formatos para ubicar información sobre las entidades vigiladas y obtener resultados relevantes para la toma decisiones en sus procesos de gestión.
Herramientas que cuenten con características como:
- Resultados relevantes
- Búsquedas Unificadas
- Escalabilidad y seguridad
Así mismo Implementar una solución para uso de usuarios externos que permita acceder a la información pública como temas de normatividad de la entidad e información de carácter público como leyes, decretos, resoluciones, circulares, conceptos y proyectos de normatividad a través de la web.
SOLUCIÓN
Implementar una Aplicación Basada en Búsqueda dentro del gestor documental de la entidad que permite a los funcionarios encontrar información de los expedientes de las empresas vigiladas.
Para los usuarios externos se implementó la Aplicación de Búsqueda para que puedan acceder a información de carácter público como leyes, decretos, resoluciones, circulares, conceptos y proyectos de normatividad.
Dentro de los desarrollos tecnológicos se destacan:
Reportes en línea, diseñado para encontrar, filtrar, explorar, visualizar y compartir información de la entidad, es una herramienta que interactúa con el usuario en la búsqueda de información relacionada con las entidades vigiladas por la Superintendencia, los resultados se pueden visualizar en graficas con análisis y pronósticos que facilita entender la información.
Una de las piezas clave de este portal es la Aplicación basada en Búsqueda de Creangel que utiliza como parte de su plataforma a Google Search Appliance.
Implementación de la caja de búsqueda en el Portal Web para que todas las personas tengan acceso a información pública de la entidad.
